Secretarieel Administratief Medewerker

Jij houdt van regelen. Van overzicht. Van dingen gewoon goed voor elkaar hebben.

Ben jij zo iemand die meteen ziet wat er moet gebeuren? Die energie krijgt van organiseren, plannen en collega's ondersteunen? Vind je het leuk om in een dynamische omgeving te werken waar geen dag hetzelfde is? Dan voel jij je waarschijnlijk helemaal thuis bij idverde.

Voor onze vestiging in Haaren zijn wij op zoek naar een enthousiaste Secretarieel Administratief Medewerker. Een echte regelaar die overzicht bewaart, vooruitdenkt en collega's graag ontzorgt. De functie is voor 24 uur per week, waarbij uitbreiding van het aantal uren bespreekbaar is.

Wat ga je doen?

In deze veelzijdige functie ben jij een belangrijke schakel binnen de vestigingen. Jij zorgt ervoor dat administratieve en organisatorische processen soepel verlopen en ondersteunt collega's waar nodig.

Je schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en weet goed prioriteiten te stellen. Dankzij jouw inzet blijft alles overzichtelijk en goed georganiseerd.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Het ondersteunen van de vestigingen op administratief en secretarieel gebied;
• Urenverwerking, facturatie en het organiseren van opleidingen en cursussen;
• Telefoon- en mailverkeer;
• Het verwerken en beheren van administratieve gegevens;
• Ondersteuning bij KAM-gerelateerde werkzaamheden;
• Agendabeheer, correspondentie en documentverwerking;
• Het bewaken van overzicht en structuur binnen lopende processen;
• Diverse organisatorische werkzaamheden binnen de vestigingen.

Kortom: jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen goed geregeld is.

Waarom werken bij idverde zo leuk is

Bij idverde werk je in een organisatie waar veel gebeurt en waar je écht onderdeel bent van het team. Je krijgt veel verantwoordelijkheid, vertrouwen en ruimte om zelfstandig te werken.

Je ondersteunt meerdere collega's en hebt veel contact met verschillende disciplines binnen de organisatie. Daardoor is geen dag hetzelfde en maak je iedere dag het verschil.

Wat deze functie extra leuk maakt? De afwisseling, de vrijheid en het gevoel dat jouw werk ertoe doet.

Wat breng jij mee?

Jij bent nauwkeurig, zelfstandig en houdt gemakkelijk overzicht, ook wanneer er veel tegelijk speelt. Je denkt in oplossingen, bent servicegericht en communiceert makkelijk met collega's.

Daarnaast herken jij jezelf in het volgende:

• Je hebt ervaring in een administratieve of secretariële functie;
• Je bent handig met computers en verschillende systemen;
• Je beheerst de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je bent representatief en communicatief sterk;
• Je werkt proactief en weet goed prioriteiten te stellen;
• Je bent beschikbaar voor 24 uur per week;
• Je bent een echte teamspeler en zoekt actief de samenwerking op.

Wat krijg je van ons?

• Een bruto maandsalaris tussen € 2.862,- en € 3.624,- op fulltime basis, afhankelijk van jouw ervaring;
• Een afwisselende functie binnen een betrokken en gezellig team;
• Op fulltime basis 38 verlofdagen en 8% vakantiegeld;
• Volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen via opleidingen en trainingen;
• Flexibele werktijden en een goede werk-privébalans;
• De mogelijkheid om, in overleg, meer uren te werken;
• Werken bij een internationale marktleider in de groensector met volop ontwikkelmogelijkheden.

Over idverde

Bij idverde werken we iedere dag aan een groenere, gezondere en toekomstbestendige leefomgeving. Met ruim 500 collega's in Nederland realiseren, beheren en onderhouden we groene buitenruimtes voor onder andere gemeenten, bedrijven, onderwijsinstellingen en zorgorganisaties.

Samen maken we zichtbare groene impact en dragen we bij aan biodiversiteit, klimaatadaptatie en een prettige leefomgeving voor iedereen.

Klaar om ons team te versterken?

Zie jij jezelf al helemaal in deze rol? Dan maken we graag kennis met je.