Werkvoorbereider Strategische Contracten – Defensieterreinen regio Eindhoven

Zorg jij ervoor dat het onderhoud op Defensieterreinen veilig, efficiënt en goed georganiseerd wordt uitgevoerd?

Ben jij een medior of senior werkvoorbereider die graag overzicht houdt, vooruitdenkt en ervoor zorgt dat alles klopt voordat de uitvoering begint? Krijg je energie van het samenwerken met verschillende disciplines en wil je bijdragen aan het beheer en onderhoud van bijzondere terreinen waar groen, infrastructuur en techniek samenkomen?

Voor onze Business Unit Strategische Contracten zoeken wij een Werkvoorbereider voor ons onderhoudscontract met het Rijksvastgoedbedrijf (RvB) voor Defensieterreinen in de regio Eindhoven.

In deze functie werk je aan de voorbereiding en coördinatie van onderhoudswerkzaamheden op terreinen van Defensie. Je speelt een belangrijke rol in het vertalen van contractafspraken en onderhoudsplannen naar een veilige, efficiënte en goed georganiseerde uitvoering.

Jouw uitdaging

Als Werkvoorbereider Strategische Contracten ben jij een belangrijke schakel tussen de projectleiding en de uitvoering buiten.

Binnen het contract voor het Rijksvastgoedbedrijf zorg je ervoor dat werkzaamheden technisch, organisatorisch en financieel goed zijn voorbereid. Je werkt in een omgeving waarin veiligheid, betrouwbaarheid, planning en afstemming met verschillende betrokken partijen belangrijk zijn.

Daarbij kijk je verder dan alleen de benodigde mensen, materialen en machines. Je denkt mee over uitvoeringsmethoden, kosten, risico's en mogelijkheden om werkzaamheden slimmer en efficiënter te organiseren.

Je maakt daarbij gebruik van digitale hulpmiddelen, zoals ArcGIS, en onderzoekt samen met je collega's hoe data en AI kunnen bijdragen aan een betere voorbereiding en uitvoering.

Geen dag is hetzelfde. De ene keer bereid je periodieke onderhoudswerkzaamheden voor, de andere keer werk je aan een specifieke herstelmaatregel, een calculatie of een verbetering in het uitvoeringsproces.

Wat ga je doen?

• Je vertaalt contracteisen, onderhoudsplannen en vraagspecificaties naar duidelijke en uitvoerbare werkpakketten.
• Je stelt werkplanningen, werkomschrijvingen, calculaties en kostenramingen op.
• Je organiseert onder aansturing van de projectleider de voorbereiding van werkzaamheden en stemt benodigde mensen, materialen, materieel en onderaannemers af.
• Je werkt nauw samen met projectleiders, uitvoerders en andere specialisten om werkzaamheden veilig, efficiënt en volgens afspraak te laten verlopen.
• Je signaleert technische, organisatorische en financiële risico's en denkt actief mee over passende oplossingen.
• Je ondersteunt bij het voorbereiden van wijzigingen en meerwerk, bij het rapporteren over uitgevoerde werkzaamheden en het verbeteren van de contractprestaties.
• Je gebruikt beschikbare gegevens en digitale hulpmiddelen om onderhoudswerkzaamheden beter te plannen, te onderbouwen en te optimaliseren.
• Je draagt bij aan het verbeteren van werkprocessen en het verder professionaliseren van de werkvoorbereiding binnen Strategische Contracten.

Je krijgt ruimte om zelfstandig verantwoordelijkheid te nemen en jouw kennis en ideeën in te zetten om onze contracten steeds beter uit te voeren.

Waar kom je te werken?

idverde is Europees marktleider in de groensector en werkt dagelijks aan het ontwikkelen, realiseren en onderhouden van duurzame en toekomstbestendige leefomgevingen.

Binnen onze Business Unit Strategische Contracten richten wij ons op omvangrijke, complexe en vaak langjarige contracten voor professionele opdrachtgevers, waaronder overheden en infrastructurele beheerders.

Onze werkzaamheden gaan verder dan traditioneel groenonderhoud. We combineren technische expertise, integraal contractmanagement, omgevingsmanagement en projectbeheersing om de buitenruimte en infrastructuur veilig, duurzaam en toekomstbestendig te houden. Dit doen we datagedreven. Met slimme camera’s, realtime analyses en digitale dashboards brengen we het areaal in beeld en verbeteren we continu onze werkwijze.

In Zuid-Nederland werken we aan uitdagende contracten waarin samenwerking, kwaliteit, veiligheid en resultaatgerichtheid centraal staan.

Je komt terecht in een professionele omgeving met ervaren collega's en korte lijnen. We waarderen eigen initiatief, denken graag met elkaar mee en geven je de ruimte om jezelf verder te ontwikkelen.

Wat breng je mee?

Wij zoeken een zelfstandige, gestructureerde en betrokken werkvoorbereider die graag vooruitdenkt en goed kan schakelen tussen verschillende werkzaamheden en belangen.

Je beschikt over:

• Mbo+/hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur in civiele techniek, groenbeheer, GWW of een vergelijkbare technische richting.
• Minimaal 3 jaar relevante ervaring in werkvoorbereiding, bij voorkeur binnen onderhoud, infrastructuur of de openbare ruimte.
• Ervaring met het opstellen van werkplanningen, calculaties en uitvoeringsdocumentatie.
• Technisch inzicht en het vermogen om contracteisen te vertalen naar praktische oplossingen.
• Een gestructureerde werkwijze en oog voor kwaliteit, veiligheid, kosten en planning.
• Goede communicatieve vaardigheden en een proactieve, oplossingsgerichte instelling: Jij ziet wat er moet gebeuren en zorgt dat het gebeurt.

Kennis van UAV-GC, assetmanagement en datagedreven werken is een pré.

Je hoeft niet uit de groensector te komen. Ook met een achtergrond in civiele techniek, infrastructuur of integraal beheer en onderhoud kun je bij ons het verschil maken.

Wat bieden wij jou?

• Een salaris tussen € 3.676 en € 5.558 bruto per maand (Begin schaal I tot eind schaal J), afhankelijk van jouw kennis en ervaring.
• Een verantwoordelijke functie binnen een ambitieuze en zich ontwikkelende business unit.
• Werken aan complexe en maatschappelijk relevante onderhoudscontracten.
• 38 vakantiedagen, 8% vakantiegeld en een goede pensioenregeling.
• Een vast dienstverband binnen een professioneel team.
• Een leaseauto of mobiliteitsbudget, laptop en telefoon van de zaak.
• Flexibele arbeidsvoorwaarden en aandacht voor een goede werk-privébalans.
• Ruimte voor opleidingen en persoonlijke ontwikkeling, bijvoorbeeld op het gebied van contractmanagement, assetmanagement en projectbeheersing.
• Mogelijkheden om door te groeien naar een senior werkvoorbereidersrol, projectcoördinatie of projectleiding.

Interesse?

Wil jij een belangrijke rol spelen in de voorbereiding en uitvoering van complexe onderhoudscontracten en bijdragen aan de verdere ontwikkeling van Strategische Contracten binnen idverde?

Dan komen we graag met je in gesprek.

Solliciteer direct via onze vacaturepagina of neem voor meer informatie contact op met Gülçin Demir via gulcin.demir@idverde.nl.

Wij stellen het op prijs als bedrijven en bureaus afzien van het insturen van ongevraagde cv’s. Elke aangeboden cv behandelen wij als een directe en persoonlijke sollicitatie.