Organisatiesupport

Breng jij overzicht en structuur in een landelijke organisatie?

Ben jij iemand die energie krijgt van organiseren, plannen en ondersteunen? Zie jij snel waar processen beter kunnen en zorg jij dat alles achter de schermen soepel loopt? Dan is deze functie, met flexibele standplaats, bij idverde advies echt iets voor jou.

Als Organisatiesupport zorg je ervoor dat onze landelijke organisatie klopt. Jij borgt met jouw werk op het gebied van personeel, bedrijfsvoering, kwaliteit en organisatie dat collega’s ondersteund worden. Dankzij jouw overzicht, nauwkeurigheid en betrokkenheid kunnen onze teams zich volledig richten op hun werk in het groen.

Wat ga jij doen?

Geen dag is hetzelfde. Als organisatiesupport ben jij een centrale spil en neem je de lead op meerdere vlakken:

• Uitvoering van de personeels- en organisatieadministratie, zoals in-, door- en uitstroom van medewerkers en het bewaken van overzicht in opleidingen, trainingen en cursussen;
• Structureren en beheren van documentatie, richtlijnen, interne processen en personeelsoverzichten;
• Bijdragen aan het welbevinden en de veiligheid van collega’s door het organiseren en ondersteunen van ISO-, KAM- en veiligheidsprocessen, inclusief audits en veiligheidsplannen;
• Zorgen dat medewerkers hun werk goed kunnen uitvoeren door overzicht te houden op materieel en hulpmiddelen, het organiseren van keuringen en onderhoud en het bestellen van bedrijfskleding en apparatuur;
• Verantwoordelijk voor huisvesting en facilitaire dienstverlening, inclusief schoonmaak en leverancierscontacten;
• Organiseren van trainingen, workshops, introductiebijeenkomsten en onze kennisdagen;
• Ondersteunen van het Management Team, teamleiders en projectleiders via frontoffice- en agendabeheer, planning en het bewaken van deadlines;
• Ondersteunen bij acquisitie en relatiebeheer door administratieve ondersteuning bij het genereren van nieuwe opdrachten;
• Samenwerken met projectsupport en elkaar versterken waar nodig.

Waarom is de rol van Organisatiesupport leuk?

• Je werkt samen met collega’s op alle niveaus: van MT tot adviseur;
• Je brengt structuur, overzicht en rust in een dynamische omgeving;
• Je kunt de rol meebouwen en laten groeien met jouw ervaring;
• Je ziet dagelijks het resultaat van jouw werk terug in een goed draaiende organisatie.

Wie zijn wij?

Idverde Advies is het advies- en ingenieursbureau binnen idverde voor de groene leefomgeving. Wij werken landelijk aan projecten die variëren van strategisch beleid en visievorming tot ontwerp en beheer van de buitenruimte. Samen met onze collega’s binnen idverde Nederland dragen wij bij aan een gezonde, duurzame en toekomstbestendige leefomgeving.

idverde is Europees marktleider in het ontwerp, de aanleg en het onderhoud van groene buitenruimtes. Met duizenden collega’s werken we dagelijks aan een groenere en gezondere leefomgeving.

Binnen idverde Nederland werken we in betrokken teams waar kwaliteit, professionaliteit en werkplezier hand in hand gaan, en ondersteunen we elkaar vanuit een sterke landelijke organisatie.

Wat breng jij mee?

• HBO werk- en denkniveau, opgedaan door opleiding of ervaring;
• Ca. 32 uur en tenminste aanwezig op 4 werkdagen;
• Ervaring in een ondersteunende, administratieve en/of coördinerende rol, waarbij het ontzorgen van collega’s je energie geeft;
• Het vermogen om werkzaamheden zelfstandig op te pakken;
• Affiniteit met een ondersteunende rol waarin meedenken, vooruitkijken en eigenaarschap vanzelfsprekend zijn;
• Een gestructureerde en nauwkeurige manier van werken, met oog voor overzicht en detail;
• Sterke communicatieve vaardigheden en het gemak om met verschillende collega’s te schakelen;
• Een servicegerichte, proactieve en organisatiesensitieve houding;
• Je kunt werken vanuit Apeldoorn, Den Bosch, Roermond of Woerden, we gaan ervan uit dat je bereid bent om regelmatig naar Den Bosch te reizen;
• Zorgvuldigheid in het omgaan met vertrouwelijke informatie.

Wat bieden wij jou?

• Een afwisselende, ontzorgende en verantwoordelijke functie binnen een landelijke organisatie;
• Een rol die meegroeit met jouw ervaring en kwaliteiten;
• Een salaris tussen €3.089,- en €4.310,- bruto per maand, afhankelijk van kennis en ervaring.
• 20 wettelijke verlofdagen, 18 bovenwettelijke verlofdagen en 8% vakantiegeld;
• Flexibele werktijden en goede faciliteiten;
• Ruimte voor opleiding, ontwikkeling en doorgroei;
• Werken bij een organisatie met impact en een groen hart.

Heb je interesse?

Wil jij bijdragen aan een soepel draaiende organisatie en werken in een ondersteunende rol met betekenis? Solliciteer dan via de sollicitatiebutton. Wij kijken uit naar jouw reactie!

Wij stellen het op prijs als bedrijven en bureaus afzien van het insturen van ongevraagde cv’s of diensten naar aanleiding van deze vacature. Elk aangeboden cv behandelen wij als een directe en persoonlijke sollicitatie; meegestuurde algemene voorwaarden verklaren wij nietig.