Ben jij een structuurbrenger die graag het overzicht bewaart, energie haalt uit afwisseling en voldoening vindt in goed georganiseerde processen? Dan hebben wij dé baan voor jou! Voor onze vestiging in Roermond zijn we op zoek naar een enthousiaste Secretarieel Administratief Medewerker voor 12 uur per week.
Als administratief medewerker ben jij het kloppende hart van onze vestiging. Geen dag is hetzelfde! Jij zorgt ervoor dat onze administratie strak en soepel blijft draaien en bent een belangrijke steunpilaar voor zowel collega’s als het management.
Je verwerkt de urenregistraties, stelt verkoopfacturen op en controleert de inkoopfacturen. Daarnaast beheer je de personeelsadministratie en houd je je bezig met het bijhouden van bij- en nascholing voor medewerkers.
Je bewaakt belangrijke KPI’s zoals de facturatiestand, debiteuren en productiviteit, zodat we als organisatie op koers blijven. Ook ondersteun je bij de projectadministratie en denk je actief mee over financiële rapportages, investeringsplannen en opleidingsbudgetten.
Verder regel je zaken rondom onderaannemers en ZZP’ers en zorg je ervoor dat de registratie van bedrijfskleding en KAM-onderdelen actueel blijft. Je bent hét aanspreekpunt voor collega’s met vragen over personeelszaken.
Daarnaast plan je telefonische afspraken met potentiële klanten op basis van een bestaande lijst. Natuurlijk horen ook algemene secretariële taken bij je functie, zoals agendabeheer, het verwerken van de post, telefonie en archivering.
Tot slot help je bij het opstellen van periodieke rapportages en signaleer je knelpunten of afwijkingen in de projectdata, zodat we tijdig kunnen bijsturen.
· Je hebt minimaal MBO niveau door jouw opleiding of ervaring.
· Ervaring met projectondersteuning en administratieve processen.
· Kennis van CRM-, ERP- en boekhoudsoftware.
· Je bent accuraat, zelfstandig, servicegericht en flexibel.
· Sterke communicatieve vaardigheden en bedreven in Word en Excel.
· Je bent beschikbaar voor 12 uur per week (verdeeld over 2 dagen)
· Een mooi bruto maandsalaris tussen €2.670,- en €3.668,- (o.b.v. fulltime), afhankelijk van jouw ervaring.
· Een afwisselende baan binnen een gezellig en betrokken team.
· 38 verlofdagen en 8% vakantiegeld.
· Volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen via opleidingen en trainingen.
· Een goede werk-privébalans met flexibele werktijden.
· Werken bij een internationale marktleider in de groensector met volop doorgroeimogelijkheden.
Bij idverde Realisatie werk je mee aan het groener en leefbaarder maken van steden, dorpen en buitengebieden. Samen met idverde Advies en idverde Bomendienst vormen we een krachtige combinatie voor ontwerp, aanleg en onderhoud. Of het nu gaat om overheden, onderwijsinstellingen of zorgorganisaties – wij maken het verschil met onze expertise en passie voor groen.
idverde is actief in Nederland, Frankrijk, Duitsland, Denemarken en het VK, met meer dan 7.000 collega’s in Europa. Interesse? Solliciteer dan direct op deze vacature!
