Secretarieel Administratief Medewerk(st)er

Vacature

Vestiging
idverde Realisatie (Veldhoven)
Uren per week
24-32
Werk/denkniveau
MBO
Salaris per maand
2400 - 2900
Dienstverband
Part-time

In Veldhoven zoeken wij voor minimaal 24 uur en maximaal 32 uur per week een allround administratief medewerk(st)er.

Wat jij gaat doen als Secretarieel Administratief Medewerker bij idverde? 

In deze afwisselende functie ben jij een belangrijke schakel in het proces binnen de vestiging waarbij je de volgende taken hebt:

  • Je draagt zorg voor een goede administratie; zoals het inboeken van uren van de medewerkers, het opstellen van de verkoopfacturen en het verwerken en controleren van de inkoopfacturen. 
  • Beheer je voor de vestiging de personeelsgegevens en regel je alle administratieve zaken die nodig zijn voor de (bij-)scholingsactiviteiten van de medewerkers op basis van het vastgestelde scholingsplan.

Je zorgt ervoor dat alle taken, voortkomend en gerelateerd aan het actueel houden van de projectadministratie, goed en tijdig worden uitgevoerd. Tevens ondersteun je de projectleiders en de vestigingsmanager bij de opmaak en de nadere detaillering van de financiële investerings- en opleidingsbegroting.

Overige taken zijn:

  • Je verricht overige administratie voor de uitvoering van projecten, zoals bijv. ZZP’ers en onderaannemers overeenkomsten.
  • Je draagt zorg voor een goede registratie en uitgifte van bedrijfskleding.
  • Je draagt zorg voor een goede registratie van diverse KAM gerelateerde onderdelen.
  • Je fungeert als vraagbaak voor medewerkers omtrent alle persoonsgebonden vraagstukken.
  • Wekelijks bel je vanuit een bestaande lijst naar nieuwe klanten om afspraken in te plannen.
  • Uiteraard kun je breed ingezet worden op alle voorkomende secretariële werkzaamheden: agendabeheer, telefoon, postverwerking en archivering.
  • Het begeleiden van en bijdragen aan periodieke rapportages naar het hoofdkantoor, analyseert de door de projectleiders aangereikte gegevens op afwijkingen en knelpunten.
  • Het wekelijks bewaken van de belangrijkste KPl's zoals facturatiestand, debiteuren, en productiviteit en zorgt voor opvolging waar nodig.

Jouw profiel/ Wat neem je mee?

  • Je beheerst de aandachtsgebieden (bedrijfs)administratie, eventueel ondersteund door een MEAO-BA diploma en secretariële ondersteuning op HBO niveau.
  • Je beschikt over project ondersteunende ervaring.
  • Je hebt kennis van en ervaring met CRM- ERP- en administratieve softwarepakketten.
  • De begrippen accuraat en zelfstandig werken, servicegericht, ondernemend en een flexibele instelling zijn jou op het lijf geschreven.
  • Je bent communicatief goed onderlegd en hebt ruime kennis en ervaring met Word en Excel.
  • Je bent tenminste 3 / 4 dagen beschikbaar, uren verdeling over meerdere dagen is bespreekbaar, vaste dagen zijn de maandag en vrijdag, overige werkdagen zijn naar eigen keuze te bepalen.
  • Je ’teamdenken’ is goed ontwikkeld, zowel in je samenwerking met je directe collega als met de overige medewerkers van de vestiging. 

Wat bieden wij?

  • Wij bieden je een unieke parttime baan in een informele hardwerkende cultuur.
  • Een goed salaris op basis van je ervaring en fulltime dienstverband.
  • Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder 38 verlofdagen op basis van een 40-urige werkweek en 8% vakantiegeld.
  • Opleidingen en trainingen om je verder te ontwikkelen.

Wie zijn wij?

idverde Realisatie zorgt voor de juiste balans in stadskernen, bedrijventerreinen, woonwijken, dorpen en buitengebieden. Door de intensieve samenwerking met idverde Advies en idverde Bomendienst leveren wij een volledig pakket voor ontwerp, aanleg en onderhoud. Voor klanten als overheden, projectontwikkelaars, bouwbedrijven, facilitaire dienstverleners, woningbouwcorporaties, particulieren, zorg- en onderwijsinstellingen en terreinbeheerders. idverde is onderdeel van de internationale idverde groep. idverde is de onbetwiste leider van de Europese groensector. De groep opereert op dit moment in Frankrijk, het Verenigd Koninkrijk, Nederland, Duitsland en Denemarken. idverde heeft een omzet van 700 miljoen euro en telt in Europa 7.000 medewerkers. 

Lijkt het je wat? Klinkt het goed, of heb je vragen? Neem dan contact op met de afdeling recruitment via werkenbij@idverde.nl of solliciteer direct via de button. We zijn benieuwd naar je reactie en horen graag van je!

Joost Kreijn

Heb je vragen over de vacature?

Joost Kreijn

Regiomanager Zuidoost

T: 06 20 00 67 10
Stel mij een vraag

Vestiging

idverde Realisatie (Veldhoven)
Habraken 1209, Veldhoven

Laten we kennismaken!

Interesse? Vul je gegevens in en wij nemen zo snel mogelijk contact met je op.